Bespaar niet op een zakelijke rekening en boekhoudprogramma

Een boekhoudprogramma biedt een grote uitkomst om je financiele administratie eenvoudig bij te houden. Eén van de mooiste dingen van het gebruik van een online boekhoudprogramma is dat je deze heel makkelijk kunt koppelen met je zakelijke rekening. Zo worden alle transacties van je zakelijke rekening automatisch verwerkt in je boekhouding. Je hoeft je zo ook niet meer druk te maken over betaalopdrachten, incasso-opdrachten en informatie over je saldo.

Helder overzicht van inkomsten en uitgaven

Je boekhouding is immers een verzameling van alle (financiële) administratie. Door je zakelijke rekening te koppelen aan een boekhoudprogramma creëer je een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven. Dat is belangrijk voor je eigen financiële overzicht, maar ook de Belastingdienst wil dat je de boekhouding op orde hebt.

Je boekhouding bestaat in ieder geval uit de volgende zaken

Kopieën van verzonden facturen

Bankafschriften

Kasadministratie en kassabonnen

Ontvangen facturen

Eventuele reiskosten of rittenoverzicht van je zakelijke auto

Financiële aantekeningen zoals het in- en verkoopboek

Urenadministratie

Overeengekomen contracten, afspraken en overeenkomsten

Agenda met zakelijke afspraken

Zakelijke correspondentie zoals e-mails

Goed boekhouden is niet moeilijk, wel belangrijk

Het is belangrijk dat je als (startende) ondernemer al deze zaken goed administreert en bewaart, zodat je in ieder geval voldoet aan de eisen van de Belastingdienst ten aanzien van het bijhouden van een goede (lees: ordentelijk bijgehouden) financiële administratie. Maar dat is niet de enige reden waarom je tijd en energie moet steken in het bijhouden van je boekhouding.

Ook voor jezelf is het verstandig om je enigszins te verdiepen in deze materie. Je hoeft echt geen perfecte boekhouder te zijn, maar je moet wel inzicht hebben in je administratie. Dit is belangrijk om te weten waar je winst maakt en waar jouw kosten liggen.

Op zich is de administratie van een zzp’er niet echt ingewikkeld. Het aantal handelingen dat je moet verrichten om een kloppende boekhouding te hebben is beperkt. Zo moet je facturen maken en de inkoop en onkosten duidelijk hebben. Verder is het belangrijk om een splitsing te maken van inkomsten en btw voor het doen van jouw btw-aangifte.

Niet vergeten: open een zakelijke rekening

Een zakelijke rekening is voor de Belastingdienst niet verplicht. Toch is het wel verstandig om er een te openen. Een zakelijke rekening zorgt dat je je zakelijke administratie scheidt van je privé-administratie, zodat je beter overzicht hebt van de financiën van je bedrijf. Naast dat het openen van een zakelijke rekening het leven voor jou als zzp'er gemakkelijker maakt, zorgt een zakelijke rekening voor een professionele uitstraling naar jouw klanten: de naam van jouw bedrijf komt namelijk op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.

Bovendien bieden de meeste banken een speciale zakelijke rekening voor startende ondernemers aan. Veel banken hebben in hun voorwaarden overigens staan dat je een privé rekening niet voor zakelijke doeleinden mag gebruiken. Een boekhoudpakket en je zakelijke rekening kun je heel eenvoudig zelf koppelen. Dit gebeurt allemaal online binnen de omgeving van je bank. Als je nog geen zakelijke rekening hebt, adviseren we jou er een te openen.

Hou overzicht op je administratie

Als je begint met ondernemen, kun je dit werk waarschijnlijk nog wel handmatig doen, bijvoorbeeld met Excel. Naarmate je meer klanten hebt, zul je echter merken dat het lastiger wordt om overzicht te houden. Kies dan voor een (online) boekhoudprogramma. Als jij je administratie (gedeeltelijk) online bijhoudt, hoef je je nooit zorgen te maken over kwijtgeraakte bonnetjes of facturen. Je houdt jouw zaken overzichtelijk en bovendien is het te allen tijde terug te vinden.

Daarbij bieden online boekhoudprogramma's een paar interessante voordelen. Veel boekhoudpakketten bieden bijvoorbeeld een mobiele app waarmee je onderweg je administratieve zaken kunt bijhouden. En als ooit je laptop of tablet crasht, weet je zeker dat je al je spullen nog hebt, want alles staat veilig opgeborgen in de cloud.

Een boekhoudprogramma kun je ook prima gebruiken in combinatie met een boekhouder. Bij de meeste pakketten kun je namelijk je boekhouder online toegang geven. Die kan eenvoudig controleren of je alles goed hebt ingevoerd en of je nog gebruik kunt maken van fiscale voordelen. Zo kan het eigenlijk niet meer misgaan met je administratie.

Wil je weten wat boekhoudprogramma's te bieden hebben en hoe de aanschaf van zo'n pakket jou geld kan besparen als ondernemer, dan is het zinvol om de verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken.