Een aanbesteding is een manier van inkopen van een overheidsorganisatie. Of van een organisatie die taken voor de overheid uitvoert, zoals een school of een veiligheidsregio. De organisatie maakt bekend dat zij een opdracht wil laten uitvoeren door een bedrijf.
Voorbeelden van een opdracht zijn:
Lees meer over de aanbestedingsregels en welke overheden opdrachten moeten aanbesteden.
Aanbesteden is een eerlijke manier om inkopen door de overheid te regelen. Alle geïnteresseerde bedrijven krijgen zo een gelijke kans om een opdracht uit te voeren. Door opdrachten aan te besteden zorgt de overheid ook dat er concurrentie is tussen bedrijven.
Om te zorgen dat aanbestedingen eerlijk verlopen, moeten aanbestedende diensten zich houden aan (wettelijk) vastgestelde procedures en -voorschriften. Dit betekent bijvoorbeeld dat bepaalde keuzes van een aanbestedende dienst uitgelegd moeten worden (transparantie). Zoals uitleg aan bedrijven die meedoen tijdens een aanbesteding over waarom een bedrijf de opdracht wel of niet krijgt.
Aanbestedingen en de voorwaarden voor deelname worden online bekendgemaakt. Op welk aanbestedingsplatform dit gebeurt, hangt af van de opdracht:
Via het aanbestedingsplatform kunt u aanbestedingsstukken inzien, reageren en een offerte indienen.
In de aanbestedingsstukken staat:
Als u de aanbestedingsstukken heeft gedownload, bent u niet verplicht om u daarna in te schrijven.
Voldoet u niet aan de eisen die gesteld worden om de opdracht uit te voeren? Bijvoorbeeld omdat u maar met een deel van de werkzaamheden ervaring heeft. Kijk of u samen met een of meerdere ondernemers kunt meedoen. U kunt bijvoorbeeld andere ondernemers vragen om mee te doen als onderaannemers. U kunt ook samen met andere ondernemers een inschrijving indienen. Dit heet combinatievorming.
Aanbestedingen van de overheid worden volgens nationale of Europese regels aanbesteed. Dit hangt af van de schatting van de waarde van een opdracht. Als de geschatte waarde van een opdracht boven een bepaald bedrag uitkomt, wordt de opdracht Europees aanbesteed. Dit bedrag heet het drempelbedrag. De EU stelt iedere 2 jaar de drempelbedragen opnieuw vast.
Is de geschatte waarde van de opdracht hoger of gelijk aan het Europese drempelbedrag? Dan volgt de overheidsorganisatie een Europese aanbestedingsprocedure. Europese aanbestedingsprocedures moeten altijd op TenderNed worden gepubliceerd.
Is de geschatte waarde van een opdracht lager dan het Europese drempelbedrag? Dan gelden de nationale regels voor aanbestedingsprocedures. De regels voor aanbestedingen onder de EU-drempelbedragen geven de aanbestedende dienst iets meer ruimte om keuzes te maken. Overheden mogen opdrachten publiceren op TenderNed of een commercieel platform. Bedrijven mogen dan ook per e-mail uitgenodigd worden.
Vaak beschrijft een aanbestedende dienst in het inkoopbeleid hoe opdrachten onder de EU-drempelwaarde worden aanbesteed.
Daarin staat wanneer:
In het webinar Werken voor de overheid via een aanbesteding neemt host Annemarie Brüning u mee in de wereld van aanbestedingen. Hoe doet u mee met een aanbesteding? Waar kunt u aanbestedingen vinden? U krijgt veel tips en hoort ervaringen, van mede-ondernemer Ivo Broekhuizen én van deskundigen van TenderNed en PIANOo.