Wanneer verdient u genoeg om rond te komen? En heeft u voldoende opdrachten en klanten om die minimale omzet te kunnen behalen? Een omzetberekening laat zien wat u nodig heeft.
Wat is omzet?
De omzet van uw bedrijf is afzet keer prijs. Dat betekent de verkoop van uw producten en diensten keer het bedrag dat u voor uw producten of diensten vraagt. Dit wordt ook wel de bruto-omzet genoemd.
Wat is netto-omzet?
De netto-omzet is uw bruto-omzet min kortingen die u aan klanten geeft, en artikelen die retour komen. Zonder de btw.
Hoe kan ik mijn benodigde omzet berekenen?
Uw benodigde omzet is de omzet die u nodig heeft om van te leven. En om uw kosten te kunnen betalen. Die kunt u zo berekenen:
Bereken hoeveel geld u nodig heeft om van te leven. Zoals privé-uitgaven voor uw woning, boodschappen, vakantie en energiekosten.
Tel de inkomstenbelasting hierbij op, die u verwacht te moeten betalen over het inkomen dat uit het bedrijf moet komen. U heeft nu het bedrag dat minimaal uit uw bedrijf moet komen.
Tel uw bedrijfskosten hierbij op, zoals: huur bedrijfspand en personeelskosten.
Bereken de inkoopwaarde van uw omzet en tel die hierbij op.
U heeft nu de netto-omzet, die u nodig heeft om van te leven en om uw kosten te kunnen betalen.
Breng per klant het btw-tarief in rekening dat voor uw product of dienst geldt.
Omzet schatten
Er zijn verschillende rekenmethodes om een goede inschatting van uw omzet te maken. Welke manier u kiest, hangt af van uw branche. Werkt u op basis van een uurtarief, dan verschilt uw berekening van iemand die producten verkoopt, bijvoorbeeld in een café of winkel.
Rekenmethoden
Klantgroepen: schat het aantal klanten in en vermenigvuldig dit aantal met het gemiddelde bedrag dat de klant uitgeeft. Voorbeeld: een lunchroom is 6 dagen per week geopend en is 4 weken per jaar gesloten vanwege vakantie en feestdagen. Er komen gemiddeld 30 klanten per dag. 30 klanten per dag x gemiddelde besteding van € 15 = € 450 per dag x 6 dagen = € 2.700 per week x 48 weken = € 129.600 omzet per jaar.
Productgroepen: bereken het omzetaandeel per productgroep. Vermenigvuldig het aantal producten x verkoopprijs. Voorbeeld: u verkoopt per dag 3 laptops in uw computerwinkel x € 700 = € 2.100 x 6 dagen = € 12.600 per week x 48 weken = € 604.800 omzet per jaar. En u verkoopt 2 tablets per dag x € 400 = € 800 x 6 dagen = € 4.800 x 48 weken = € 230.400. Totale omzet € 604.800 + € 230.400 = € 835.200.
Uren: declarabele uren zijn uren die u kunt doorberekenen aan uw klant. Vermenigvuldig het aantal declarabele uren met uw uurtarief. Voorbeeld: een adviseur werkt 5 dagen per week, 8 uur per dag. U gaat uit van 30 dagen vakantie en feestdagen. (52 weken x 5 dagen) - 30 = 230 dagen per jaar. 230 x 8 uur = 1.840 uur. Van deze 1.840 uur gebruikt u 940 uur voor administratie, acquisitie en reizen naar de klant. Dan blijven er 900 uren over die u kunt doorberekenen. Dat wordt ook wel declarabele uren genoemd. 900 uren per jaar x uurtarief € 100 = € 90.000 omzet per jaar.
De rekenvoorbeelden zijn zonder (exclusief) btw. Op uw verkoopprijs brengt u uw klant de btw in rekening die voor uw product of dienst geldt.
Haalbaarheid geplande omzet
Door uw omzet te berekenen kunt u zien of uw geplande omzet realistisch en haalbaar is met de middelen die u heeft. Of dat u misschien nog iets moet aanpassen.
Een voorbeeld: u bent fietsverhuurder en u verhuurt elke werkdag gedurende 8 uur 5 fietsen voor € 8 per uur. Dan is uw maximale omzet per dag € 320 euro (5 fietsen x 8 uur x € 8 ). Uw omzet komt maandelijks niet boven de € 6.400 uit. U heeft uitgerekend dat u € 7.000 per maand nodig heeft om uw zakelijke lasten en privé-uitgaven te kunnen betalen. Dan komt u in dit voorbeeld € 600 tekort. U kunt bijvoorbeeld extra fietsen aanschaffen of uw prijzen aanpassen om dit te compenseren.
Tips voor het berekenen van uw omzet
Denk aan seizoensinvloeden en andere pieken en dalen in uw branche.
Houd rekening met een aanloopperiode waarin u minder verdient.
Vergelijk uw omzet met andere omzetcijfers uit uw branche.
Voor brancheorganisaties en cijfers uit uw branche, bekijk de branche-informatie.