U kunt het transport regelen op verschillende manieren:
Een expediteur regelt als tussenpersoon alles rond het transport voor u. Van uw goederen vervoeren tot het regelen van alle documenten, de douanezaken en een transportverzekering. De expediteur regelt de vervoerder en geeft deze de juiste vrachtbrief mee.
Bepaal welk vervoermiddel het meest geschikt is en zoek een vervoerder (transporteur) om uw producten te vervoeren. Vervoerders hebben de vergunningen die soms nodig zijn voor het transport van goederen. U regelt zelf de transportdocumenten en transportverzekering.
U heeft geen vergunning nodig als u de goederen zelf vervoert. Wel moet u andere zaken rond het transport regelen. Bijvoorbeeld:
Bij het transport van goederen die u importeert moet u zich houden aan regels. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Er zijn speciale regels voor het vervoer van afvalstoffen en gevaarlijke stoffen.
Er gelden ook regels voor het vervoer van deze producten:
Bij het transport van voedsel voor mensen of dieren moet u werken volgens het HACCP-systeem. HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) maakt duidelijk wat de gevaren zijn voor de veiligheid van voedsel.
Importeert u planten of plantaardige producten van buiten de EU? Dan controleert de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) de producten. Voor het transport van de buitengrens van de EU naar de plek waar de NVWA controleert, moet u een fytosanitair vervoersdocument hebben. Voor het vervoer van bepaalde planten en plantaardige producten binnen de EU heeft u een plantenpaspoort nodig.
Vervoert u zelf levende dieren over een afstand van meer dan 65 kilometer? Dan heeft u een vervoerdersvergunning van de NVWA nodig. Voor de import van levende dieren of dierproducten is daarnaast een veterinair document nodig.
Voor transport van beschermde dieren of planten gelden de regels van CITES. Dit geldt ook voor delen of producten hiervan. Als het dier of plant onder CITES valt heeft u een CITES-vergunning of certificaat nodig.
Cultuurgoederen mag u vaak niet zomaar invoeren. Meestal heeft u officiële toestemming of een vergunning nodig van de lokale autoriteiten in het land van herkomst. Cultuurgoederen zijn bijvoorbeeld oude voorwerpen of kunst.
De vervoerder of expediteur kan eisen stellen aan de verpakking van het product. Dit hangt af van de manier van transport. Overleg dit vooraf met de vervoerder of expediteur.
Check ook wat de verpakkingseisen voor het product in Nederland zijn. En de regels over verpakkingshout, zoals houten pallets.
ICC Incoterms® zijn internationale standaard leveringsvoorwaarden. De koper en verkoper maken duidelijke afspraken over de levering van een product. Bijvoorbeeld:
