Check uw arbeidsrelatie en kijk samen met uw opdrachtgever of u een opdracht aanneemt in loondienst of als zelfstandige. Sinds 2025 controleert de Belastingdienst hier strenger op. U moet schijnzelfstandigheid voorkomen. Dit is een situatie waarin u een opdracht aanneemt als ondernemer, maar volgens de regels eigenlijk in loondienst bent. Dit wordt verkapt dienstverband genoemd. De opdrachtgever is dan eigenlijk werkgever, maar betaalt niet de belastingen die horen bij loondienst.
Om bepaalde beroepen in de zorg te mogen uitoefenen, moet u zich inschrijven in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). Dit is een wettelijk, online en openbaar register. Deze eis geldt naast uw diploma- en beroepseisen. Pas na inschrijving in het BIG-register mag u de wettelijk beschermde beroepstitel voeren.
Als u start als zzp’er in de zorg moet u zich inschrijven in het Handelsregister van KVK. Lees of u aan de ondernemerscriteria voldoet op kvk.nl.
Na uw inschrijving geeft KVK uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Als u ondernemer bent voor de btw, ontvangt u uw btw-nummers van de Belastingdienst.
Veel diensten in de gezondheidszorg zijn vrijgesteld van btw. Als u alleen vrijgestelde werkzaamheden doet, hoeft u vaak geen btw-aangifte te doen. Als dit voor u geldt, hoort u dit van de Belastingdienst. U brengt dan geen btw in rekening en vraagt geen betaalde btw terug.
Gaat u aan de slag via een bemiddelingsbureau? Dan kan het zijn dat u toch btw-aangifte moet doen.
Controleer welke regels in uw situatie gelden voor de btw-aangifte. Heeft u vragen? Neem contact op met de Belastingdienst.
U moet zich als nieuwe zorgaanbieder verplicht aanmelden bij CIBG. Hiervoor heeft u e-herkenning nodig. U kunt zich pas aanmelden na de startdatum van uw bedrijf.
Nadat u zich heeft aangemeld bij CIBG, komen uw gegevens automatisch in het Zorgaanbiedersportaal.
Na inschrijving in het Zorgaanbiedersportaal vraagt de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) u een digitale vragenlijst in te vullen. De IGZ bepaalt aan de hand van uw antwoorden of u onder toezicht van de Inspectie valt.
Wilt u verzekerde zorg aan uw klanten geven? Dat is bijvoorbeeld zorg die is verzekerd vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz) of Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Dan heeft u een persoonlijke AGB-code nodig om de zorg die u levert te declareren.
AGB staat voor Algemeen GegevensBeheer. Zorgaanbieders hebben een persoonlijke AGB-code nodig om zorg die zij bieden te declareren bij verzekeraars. Zo weet u dat u betaald krijgt voor de zorg die u levert. En dat uw patiënt de zorg (voor een deel) vergoed krijgt.
Als u een AGB-code aanvraagt, heeft u mogelijk een geldige BIG-registratie en/of een registratie bij een beroepsorganisatie of kwaliteitsregister nodig. Vektis beheert het AGB-register. Voor vragen over uw situatie kunt u contact opnemen met Vektis.
Lees meer over de AGB-registratie op starterindezorg.nl.
In de zorg heeft u een verklaring omtrent het gedrag (VOG) nodig. Deze vraagt u digitaal aan bij uw gemeente. Met een VOG bewijst u dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar is voor het uitvoeren van uw werk.
De zorg die u geeft, moet aan wettelijke kwaliteitseisen voldoen. U kunt met deze zelftest en uitzonderingenlijst op Rijksoverheid.nl controleren of u aan de eisen moet voldoen van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz). In de Wkkgz staat bijvoorbeeld dat u zich moet aansluiten bij een geschilleninstantie.
Valt u onder Wkkgz? Dan moet u zich aanmelden bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg (stap 6) voordat u kunt starten. Dit is verplicht volgens de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza).
Werkt u helemaal zelfstandig als zzp'er in de zorg? Dan hebt u geen Wtza-vergunning nodig. De meldplicht is voor u voldoende. Werkt u niet meer alleen, maar bijvoorbeeld met personeel of in een organisatie? Dan kan wel een vergunningplicht gelden.
U bepaalt uw eigen uurtarief. Veel diensten in de zorg worden vergoed vanuit een wet. Daarom kan het verstandig zijn om na te gaan of er maximumtarieven gelden voor de vergoedingen voor uw diensten:
Is uw tarief hoger dan deze vergoeding? Dan betalen uw cliënten het verschil.
U bent niet verplicht algemene voorwaarden op te stellen. Maar het kan wel verstandig zijn. In de algemene voorwaarden neemt u bijvoorbeeld regels op over betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid, geheimhouding en klachten. Voor voorbeelden van voorwaarden kunt u onder andere terecht bij verschillende zorgorganisaties.
In de zorg is vaak een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig. Dit kan bijvoorbeeld een eis zijn vanuit een wet (Wlz, Wmo, Jeugdwet of Zvw) of een opdrachtgever. Daarnaast kunt u zich verzekeren tegen een aantal andere (bedrijfs)risico's.
Iedere inwoner van Nederland is verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten. Als ondernemer moet u ook een zorgverzekering hebben.
U heeft recht op een basispensioen van de overheid als u stopt met werken. Dit is geregeld in de Algemene Ouderdomswet (AOW). Als ondernemer bouwt u niet automatisch extra pensioen op zoals iemand in loondienst. U moet zelf iets regelen om het basispensioen van de overheid aan te vullen. Er zijn verschillende mogelijkheden. Lees meer over pensioen opbouwen als zzp'er.
Wilt u uw bedrijf aan huis beginnen? Dan moet u dit meestal melden bij uw gemeente. Ook moet u rekening houden met een aantal belastingzaken en met uw huur- of hypotheekovereenkomst.
Lees meer over een bedrijf starten vanuit huis.
Als zorgverlener moet u van elke patiënt een medisch dossier bijhouden. In het dossier staan gegevens over bijvoorbeeld de gezondheid van de patiënt en over de behandeling. Er gelden regels voor het delen van medische gegevens en de bewaartermijn.
U moet een meldcode gebruiken als u kindermishandeling of huiselijk geweld vermoedt.
Een keurmerk is niet verplicht. Maar opdrachtgevers, zorgkantoren of gemeenten kunnen erom vragen. Met een keurmerk laat u zien dat uw diensten aan de kwaliteit voldoen die het keurmerk belooft. Voorbeelden van enkele belangrijke keurmerken in de zorg zijn:
Welk beroep wilt u gaan uitoefenen in de zorg? Elk beroep heeft zijn eigen wetten en regels. In dit overzicht vindt u stappenplannen voor veel voorkomende soorten beroepen:
Mogelijk gemaakt door
